비즈니스 영어 표현 - 상대방에게 리마인드 보낼 때 유용한 영어 표현 8가지

 

“리마인드는 필요하지만, 조심스러울 때가 많다”

업무를 하다 보면 요청한 자료나 약속한 일정에 대해 상대방에게 리마인드를 보내야 할 순간이 자주 생깁니다.
하지만 괜히 재촉하는 것처럼 들릴까 봐 망설여지는 경우도 많죠.

이럴 때는 영어로도 정중하면서도 자연스럽게 상기시키는 표현을 사용하는 것이 중요합니다.
오늘은 비즈니스 이메일이나 메신저에서 자주 쓰이는 리마인드 표현 8가지를 실제 예문과 함께 소개해드릴게요.

 

🟦실무에서 바로 쓸 수 있는 리마인드 영어 표현 8가지

 

✅ 1. Just a gentle reminder that...

→ 부드럽고 조심스럽게 다시 한번 상기시킬 때
예문:
Just a gentle reminder that the deadline for the report is tomorrow at 5 PM.

 

✅ 2. I wanted to follow up on...

→ 이전에 언급한 내용을 다시 확인할 때
예문:
I wanted to follow up on the invoice I sent last week. Please let me know if you need anything further.

 

✅ 3. This is a quick reminder about...

→ 간단하게 일정이나 약속을 다시 알릴 때
예문:
This is a quick reminder about our meeting scheduled for Friday at 10 AM.

 

✅ 4. Just checking in on...

→ 부담 없이 확인하고 싶을 때
예문:
I hope this email finds you well. Just checking in on the design approval we discussed last week.

 

✅ 5. Kindly let me know if there are any updates regarding...

→ 상태나 업데이트가 궁금할 때
예문:
Kindly let me know if there are any updates regarding the signed contract.

 

✅ 6. I just wanted to make sure this hasn’t slipped through the cracks.

→ 혹시 놓친 건 아닌지 점검할 때
예문:
I just wanted to make sure this hasn’t slipped through the cracks — have you had a chance to review the proposal?

 

✅ 7. Please don’t hesitate to reach out if you have any questions.

→ 리마인드와 함께 열려 있는 태도를 보일 때
예문:
Please don’t hesitate to reach out if you have any questions about the upcoming webinar.

 

✅ 8. I would appreciate it if you could confirm by [날짜].

→ 일정 확인이 필요한 상황에서 정중하게 요청할 때
예문:
I would appreciate it if you could confirm your attendance by Thursday, August 8.

 

“리마인드도 센스 있게!”

 

리마인드는 단순한 ‘재촉’이 아니라 업무의 흐름을 매끄럽게 유지하기 위한 커뮤니케이션입니다.
말투 하나로 상대방의 반응이 달라질 수 있기 때문에, 표현을 정중하게 선택하는 센스가 중요하죠.

오늘 소개한 표현들을 업무 상황에 맞게 적절히 활용하면, 부담 없이 리마인드를 보낼 수 있을 뿐만 아니라, 깔끔한 인상도 남길 수 있습니다. 다음 리마인드 메일을 쓸 때 꼭 한 번 적용해보세요!