비즈니스 영어 표현 - 회의 일정 변경 & 조율할 때 자주 사용하는 비즈니스 영어 표현 TOP 5

 

 

회의 일정 변동은 직장인이라면 누구나 겪는 상황입니다. 갑작스러운 일정 충돌, 외부 변수, 혹은 내부 조율 필요에 따라 회의를 다시 잡거나 시간 조정이 필요할 때가 많죠. 실제 업무 환경에서 널리 사용되는 자주 쓰이는 표현 5가지를 소개하며, 예문도 풍부하게 준비했습니다. 상황에 맞는 표현을 골라 자연스럽게 쓰시면 좋습니다!

 

1️⃣ push back (a meeting) – 회의를 뒤로 미루다

 

• 뜻: 예정된 회의를 나중 시간으로 연기할 때 사용
• 예문:
  1. I’m really sorry, but my presentation is running late. Can we push the meeting back to 3 p.m.?
  2. Due to an unexpected client call, could we push back our meeting by an hour?
  3. Our supplier meeting was delayed—can we push it back to later today or tomorrow?

 

2️⃣ bring forward (a meeting) – 회의를 앞당기다

• 뜻: 예정된 회의를 더 이른 시간으로 변경할 때 사용
• 예문:
  1. Our team confirmed earlier availability—can we bring our meeting forward an hour?
  2. If it’s possible, could we bring the session forward to Wednesday morning instead of afternoon?
  3. Since we’ve cleared our agenda earlier, would you mind if we brought our meeting forward by a day?

 

3️⃣ postpone – 회의를 연기하다

• 뜻: 정한 날짜에서 더 늦은 날짜로 변경할 때 사용
• 예문:
  1. Unfortunately, due to travel delays, we need to postpone the meeting until next week.
  2. I regret to inform you that we must postpone our discussion because of unforeseen issues.
  3. Can we postpone the appointment to Tuesday afternoon? My schedule opened up then.

 

4️⃣ reschedule (a meeting) – 회의 일정을 조정하다

• 뜻: 일정 자체를 재조정할 때 사용하는 일반적인 표현
• 예문:
  1. I apologize for the change—would you be able to reschedule our meeting for Thursday morning?
  2. Something came up on my end; can we reschedule the meeting sometime next week?
  3. Due to a calendar conflict, I’d like to reschedule our appointment—would Friday work for you?

 

5️⃣ something’s come up – 예상치 못한 일이 생겼다

• 뜻: 갑작스러운 상황으로 인해 일정 변경이 필요함을 부드럽게 알릴 때 사용
• 예문:
  1. I’m really sorry—something’s come up, and I can’t make our scheduled meeting today. Can we pick a new time?
  2. Something has come up unexpectedly; I need to adjust our meeting time to later this week.
  3. Unfortunately, something’s come up with a client, so I must reschedule our discussion. Thank you for understanding.

 

회의 일정 변경은 실무에서 흔히 발생합니다. 이때 정중한 사과 → 이유 간략 제시 → 대체 시간 제안 순서로 이메일을 구성하면, 더 전문적이고 상대방에게 배려 있는 인상을 줄 수 있습니다.
여기 소개된 push back, bring forward, postpone, reschedule, something’s come up 표현을 유연하게 조합해 활용해보세요.