비즈니스 영어 이메일 - 부재일 경우 자동 회신 영어 이메일 표현 5가지

 

 

 

업무용 이메일에 자동 회신(Out of Office Auto Reply)을 설정하는 것은 비즈니스에서 중요한 기본 예의입니다.

특히 휴가, 병가, 공휴일 등으로 부재중일 때 이메일 발신자에게 깔끔하고 정중하게 안내하는 문구는 신뢰감을 줍니다.

오늘은 공휴일, 휴가, 병가 등 상황에 맞춰 바로 쓸 수 있는 자동 회신 영어 표현 5가지와 예문 2개씩 소개드립니다.

 

 

 

1️⃣ I’m currently out of the office due to a public holiday.

• 뜻 : 현재 공휴일로 인해 사무실을 비운 상태입니다.
• 예문 1 :
  I’m currently out of the office due to a public holiday. I’ll be returning on July 22 and will respond to your message after that time. Thank you for your understanding.
• 예문 2 :
  Please note that our office is closed today due to a public holiday. I will reply to your email as soon as possible after we reopen.

 

 

2️⃣ I’m on annual leave until [날짜].

• 뜻 : [날짜]까지 휴가 중입니다.
• 예문 1 :
  I’m on annual leave until July 22 and will have limited access to my emails during this period. For urgent matters, please contact Emily Kim at emily.kim@company.com.
• 예문 2 :
  Thank you for your email. I’m currently on annual leave and will not be able to respond until I return on July 22. In the meantime, my colleague Jason Park (jason.park@company.com) will be happy to assist you.

 

 

 

3️⃣ I’m currently on sick leave.

• 뜻 : 현재 병가 중입니다.
• 예문 1 :
  I’m currently on sick leave and unable to respond to emails at this time. If your matter is urgent, please reach out to my team at support@company.com.
• 예문 2 :
  Thank you for your message. I am on sick leave until July 22. For immediate assistance, please contact my colleague Emily Kim at +82-10-1234-5678.

 

 

4️⃣ For immediate assistance, please contact [대체 담당자].

• 뜻 : 긴급한 문의는 [대체 담당자]에게 연락해 주세요.
• 예문 1 :
  If you require immediate assistance during my absence, please contact Jason Park at jason.park@company.com or call +82-10-2345-6789.
• 예문 2 :
  For urgent matters, my colleague Emily Kim will be happy to help. You can reach her at emily.kim@company.com or by phone at +82-10-9876-5432.

 

 

5️⃣ Thank you for your understanding.

• 뜻 : 양해해주셔서 감사합니다.
• 예문 1 :
  Thank you for your understanding. I’ll respond to your message as soon as possible once I return.
• 예문 2 :
  I appreciate your patience during my absence. Thank you for your understanding.

 

 

공휴일이나 휴가, 병가 등으로 부재중일 때 이메일 자동 회신은 고객과 동료에게 신뢰를 주는 중요한 요소입니다. 복귀일, 대체 담당자, 긴급 연락처를 자연스럽게 안내하면서 상황을 명확히 알려주는 것이 핵심입니다. 위 표현들을 참고하여 상황에 맞게 설정해 보세요.