직장에서 자주 쓰는 비즈니스 영어 이메일 표현 10가지

 

영어로 이메일을 써야 할 때, 단어는 떠오르는데 어떻게 시작해야 할지, 정중한 표현이 맞는지 헷갈리신 적 있으신가요?
특히 외국 회사와 협업이나 외국인 동료에게 보낼 때는 정확하면서도 예의 있는 표현이 중요합니다.
오늘은 직장에서 자주 사용하는 비즈니스 영어 이메일 표현 10가지를 예시와 함께 정리해 드릴게요

 

 

📍 I hope this email finds you well.
뜻: 이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다.
설명: 정중한 시작 인사로 매우 자주 사용됩니다.

✅ 예시:

I hope this email finds you well. I’m following up on our recent discussion.
I hope this email finds you well. Just checking in regarding the proposal.

 

📍 I’m writing to inform you that...
뜻: ~를 알려드리기 위해 연락드립니다.
설명: 공지, 일정 변경, 주요 안내 시 자주 사용됩니다.

✅ 예시:

I’m writing to inform you that your request has been approved.
I’m writing to inform you that we will be moving forward with your application.

 

📍 I’d like to follow up on...
뜻: ~에 대해 다시 연락드립니다.
설명: 이전 메일에 대한 후속 조치를 요청할 때 사용합니다.

✅  예시:

I’d like to follow up on the invoice I sent last week.
I’d like to follow up on our conversation from the team meeting.

 

📍please let me know if you have any questions.
뜻: 궁금한 점 있으시면 알려주세요.
설명: 메일 마무리에 자주 사용되는 문장입니다.

 ✅  예시:

Please let me know if you have any questions about the attached file.
Please let me know if you need anything else from my side.

 

📍 I look forward to hearing from you.
뜻: 답변 기다리겠습니다.
설명: 정중한 마무리 표현.

✅  예시:

I look forward to hearing from you soon regarding your decision.
I look forward to hearing your thoughts on the matter.

 

📍Thank you for your prompt response.
뜻: 빠른 답변 감사드립니다.
설명: 상대가 빠르게 대응했을 때 사용.

 ✅ 예시:

Thank you for your prompt response to my inquiry.
Thank you for your prompt response and clarification.

 

📍 Could you please confirm...
뜻: ~을 확인해주실 수 있으신가요?
설명: 회신, 일정, 첨부파일 등 확인 요청 시.

✅  예시:

Could you please confirm if you received the updated schedule?
Could you please confirm your availability for the meeting?

 

📍 I apologize for the inconvenience.
뜻: 불편을 드려 죄송합니다.
설명: 문제 발생 시 사용하는 정중한 사과 표현.

✅

I apologize for the inconvenience caused by the error in the document.
I sincerely apologize for the inconvenience and appreciate your patience.

 

📍 As discussed...
뜻: 논의된 바와 같이
설명: 이전 대화나 회의 내용을 언급할 때 사용.

✅  예시:

As discussed, we will proceed with the plan next Monday.As discussed during our call, I’ve attached the updated file.

 

📍 Please find attached...
뜻: 첨부된 파일을 확인해주세요.
설명: 파일을 첨부했을 때 가장 일반적으로 쓰는 표현.

✅

Please find attached the contract for your review and signature.
Please find attached the presentation slides from yesterday’s meeting.

 

 

포워딩 회사에서 가장 많이 사용하는 비즈니스 영어 이메일 표현 10가지였습니다.