비즈니스 영어 이메일 - 퇴사시 자동 회신 영어 이메일 표현 5가지
퇴사할 때 회사 이메일에 자동회신(부재중 자동응답)을 설정하는 것은 매우 중요합니다.
고객이나 동료에게 내가 퇴사했음을 알리고, 문의할 다른 연락처를 안내해야 하기 때문입니다.
이 글에서는 퇴사 자동회신 이메일 영어 표현 중 자주 쓰이는 5가지 문구와, 바로 복사해 쓸 수 있는 예시 문장을 알려드립니다.
1. I am no longer with [Company Name].
“저는 더 이상 [회사명]에 근무하지 않습니다”는 퇴사 사실을 명확히 알리는 표현입니다.
ex) Thank you for your email. I am no longer with [Company Name]. For assistance, please contact [Name] at [Email Address].
ex) I am no longer with [Company Name]. Please reach out to [Name] at [Email Address] for any further inquiries.
2. I have left the company as of [Date].
“[날짜]부로 회사를 떠났습니다”는 공식적이고 깔끔한 퇴사 안내 표현입니다.
ex) I have left the company as of July 15, 2025. Please contact [Name/Department] for any further assistance.
ex) As of July 15, 2025, I am no longer with [Company Name]. Kindly direct your inquiries to [Name] at [Email Address].
3. I am currently away from the office and no longer monitoring this email.
(원어민들이 자연스럽게 쓰는 부재중 및 이메일 확인 불가 표현입니다.)
ex) Thank you for your message. I am currently away from the office and no longer monitoring this email. For urgent matters, please contact [Alternate Contact].
ex) I am no longer checking this inbox. Please get in touch with [Name] at [Email Address] for immediate assistance.
4. Please direct all inquiries to [Name/Department].
“모든 문의는 [이름/부서]로 연락 바랍니다”라는 후임자 안내 표현입니다.
ex) I am no longer available at this email address. Please direct all inquiries to [Name], [Department], at [Email Address].
ex) For any questions, please contact [Name] at [Email Address]. I am no longer responsible for this email.
5. Thank you for your understanding during this transition.
“이전 기간 동안 양해해 주셔서 감사합니다”라는 감사 인사 표현입니다.
ex) Thank you for your understanding during this transition. For further assistance, please contact [Contact Person] at [Email Address].
ex) I appreciate your understanding during this change. Kindly reach out to [Name] for any support.
퇴사 자동회신 이메일 문구는 공손하면서도 명확하게 퇴사 사실과 연락처를 안내하는 것이 핵심입니다.
위 5가지 표현과 예시를 참고하여, 자신의 상황에 맞게 바로 사용할 수 있습니다.